При объективной или субъективной невозможности потерпевшего или других лиц, имеющих право на возмещение ущерба, представить названные документы, обязанность истребовать эти документы в кратчайшие сроки (на практике не более 3 дней) ложится на администрацию организации, ответственной за ущерб (п. 31 Инструкции). Закон не содержит каких-либо ограничений в использовании средств доказывания факта причинения трудового увечья. Практикой выработаны наиболее целесообразные средства доказывания для установления факта вины организации в трудовом увечье. Основные доказательства, используемые администрацией (и другими инстанциями), перечислены в п. 1 Правил, п. 3 Инструкции и п. 31 постановления Пленума Верховного Суда СССР от 23 октября 1963 г. Это, в частности, акт о несчастном случае на производстве (составленный, согласно Положению о расследовании и учете несчастных случаев на производстве); приговор, решение суда, постановление прокурора, органа дознания или предварительного следствия; заключение технического инспектора о причинах повреждения здоровья; медицинское заключение о профессиональном заболевании, другие документы, а также показания свидетелей. В суде стороны по делу о возмещении вреда вправе представить и иные доказательства в подтверждение или опровержение иска.

Вопрос о допустимости тех или иных доказательств разрешается судом в каждом случае в соответствии с требованиями закона (ст. 54 ГПК, п. 31 постановления Пленума Верховного Суда СССР от 23 октября 1963 г.).